Intelligentes
Fuhrparkmanagement in SAP
fleet, das zertifizierte SAP Add-On für vollständig integriertes Fuhrparkmanagement. Digitalisierung und Automatisierung aller Flottenprozesse – von Fahrzeugverwaltung bis Kostenmanagement.
fleet, eine Investition, die sich rechnet.
fleet schafft eine flexible, zukunftssichere Fuhrparkmanagement-Plattform, die sich dauerhaft im Unternehmensalltag rechnet.
Schnelle Amortisation durch:
- Geringere Verwaltungskosten
- Gezielte Kosteneinsparungen
- Minimierte Haftungsrisiken
- Optimal ausgenutzte Fahrzeuge
Aktuelle Herausforderungen im Fuhrparkmanagement
Digitalisierungsdruck
Fuhrparks werden oft noch über Bordmittel wie Microsoft Excel operativ verwaltet. Wenn Branchensoftware eingesetzt wird, besteht oft keine Verbindung zu SAP.
Ressourcenmangel
Durch den Fachkräftemangel entstehen Engpässe in der Fuhrparkverwaltung – sie verzögern Disposition, Wartungsplanung und Compliance-Prozesse und gefährden die Fahrzeugverfügbarkeit.
Dezentrale Verwaltung
Unzureichend abgestimmte Systeme erschweren es einheitliche Prozesse in einem Fuhrpark zu etablieren. Oft fehlt es an einer Verteilung eines einheitlichen Systems.
Fehlende Kostenkontrolle
Verteilte Datenquellen erschweren es an einem Ort Kosten zu erfassen und zu kontrollieren.
Compliance-Risiken
Das Einhalten der Halterpflichten wird bei größer werdenden Fuhrparks zur Herausforderung. Ein IT-gestützter Prozess durch ein zentrales System fehlt oft.
Regulatorische Anforderungen
Vorgaben des Gesetzgebers wie ein CSRD Report sind ohne eine einheitliche und vollständige Datensammlung nicht umsetzbar.
Umfassende Funktionalitäten
Fahrzeugverwaltung
Verwaltung aller Fahrzeuge in SAP, inklusive Stamm- und Bewegungsdaten (z. B. Kilometerstände, Schäden, u. v. m.), organisatorischer Zuordnungen, Dokumente und Lifecycle
Fahrerverwaltung
Ergänzung der Mitarbeiterdaten aus SAP HCM® um Führerscheindaten sowie Fahrzeugzuweisungen
Tankkarten
Zentrale Verwaltung von Tank‑ und (optional) Ladekarten mit Zuordnungen zu Fahrzeugen, Fahrern oder Kostenträgern
Schaden-/Ordnungswidrig-keitenmanagement
Dokumentation, Bearbeitung und Nachverfolgung von Schäden und Behördenvorgängen inklusive Fristen‑ und Aufgabensteuerung
Reporting & Analytics
KPI‑Dashboards
CSRD‑konformes Reporting
Individuelle SAP‑Berichte auf Knopfdruck
Leasingvertragsverwaltung
Verwaltung von Leasingverträgen, Laufzeiten und Rückgabeprozessen inklusive Erinnerungen/Alerts
Kennzeichenverwaltung
Zentrale Verwaltung von Kennzeichen und deren Zuordnung zu Fahrzeugen
Dokumentenverwaltung
Digitale E‑Akte auf Basis von
SAP ArchiveLink / smart.files für alle fleet‑Komponenten (z.B. Fahrzeug, Fahrer, Leasingvertrag, uvm.)
Kostenmanagement
Direkter Zugriff auf SAP FI/CO® für Leasing‑, Betriebs‑, Reparatur‑ und Kraftstoffkosten inklusive Kostenträgerzuordnung
„Mit dem SAP Add-On fleet von S&N Abiscon GmbH steht uns nun eine Digitalisierungsplattform zur Verfügung, die keine Grenzen kennt. Wir sind beeindruckt von den Möglichkeiten und freuen uns auf die schrittweise Umsetzung. Vielen Dank für die perfekte Zusammenarbeit!“
Paul Schöberl, Leiter Facility Management
„Mit der Einführung der Flottenmanagementlösung fleet konnten die erhofften Einsparungen im Fuhrpark realisiert werden.“
Max Panzer, Fuhrparkleiter
„Ziel war es, die bestehenden Prozesse zu automatisieren und ein lückenloses, rechts- und manipulationssicheres System einzuführen. Dabei war uns besonders wichtig, dass wir nicht auf ein weiteres externes Tool zurückgreifen müssen, sondern die Führerscheinkontrolle in SAP integrieren können.“
Raphael Held, Leiter Fachbereich Flottenmanagement
Vollumfängliche SAP-Integration
Das zertifizierte Add-On ist nahtlos in das SAP-System integriert und verwendet die dort vorhandene Daten aus SAP FI® und SAP HCM®. So vermeiden Sie wirkungsvoll redundante Datenverwaltung und Fehleingaben.
Erweiterung des SAP-Equipments
Erweiterte Fahrzeugverwaltung und einfacher Datenimport für Stamm- und Bewegungsdaten auf Grundlage von SAP PM®
Intelligente Kategorisierung
Flexible und definierbare Fahrzeugkategorien für eine übersichtliche Fuhrparkstruktur und Analysen.
Leistungsstarke Auswertungen
Anpassbare Berichte zu CO₂-Emissionen und EURO-Normen, für individuelle Analysen auf Mausklick.
Integriertes Kostenmanagement
Direkter Zugriff auf SAP FI/CO® Daten, detaillierte Kostenaufschlüsselung und Kilometerstand-Tracking.
Echtzeit-Datenintegration
Echtzeit-Kommunikationsdaten aus SAP HCM®, automatische Synchronisation bei neuen Mitarbeitern und sofortige Fahrzeugzuweisung.
Umfassende Fahrerinformationen
Überblick über Führerscheindaten, historische und aktuelle Fahrzeugzuweisungen sowie vollständige Fahrerprofilverwaltung.
Nahtlose HR-Integration
Automatische Übertragung wichtiger Fahrzeugdaten (Bruttolistenpreis), direkte Kommunikation mit der Personalabteilung und effiziente Prozesse für Gehaltsabrechnung.
Direkte ERP-Integration
Vollständige Integration in SAP ERP und SAP S/4HANA ohne zusätzliche Middleware.
Bestehende Daten nutzen
Nutzung vorhandener Stammdaten und Prozesse aus SAP FI/CO, MM, SD und PM
Zentrale Plattform
Alle Funktionen direkt im SAP-System – keine Insellösungen erforderlich.
Preise
Faire Preise für jede Fuhrparkgröße
Leistungsumfang
- Fahrzeugverwaltung
- HCM Person
- Tankkarten
- Ordnungswidrigkeiten / Behörden
- Prozess- und Aufgabencockpit
- Leasingvertrag
- Schadenverwaltung
- E-Akte auf Basis SAP ArchiveLink – smart.files
- Generische Importschnittstelle
- Wiedervorlagen
- KPI-Dashboard
- CSRD-Nachhaltigkeitsbericht
- Poolfahrzeug buchen
- Elektronisches Fahrtenbuch
- GKS-Schnittstelle
ab 150 Fahrzeuge
12,50 € pro Fahrzeug
ab 500 Fahrzeuge
9,50 € pro Fahrzeug
ab 1.000 Fahrzeuge
6,50 € pro Fahrzeug
Messbare Erfolge nach
der Implementierung
Vollständige Compliance-Einhaltung und höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch digitale Workflows schaffen nachhaltigen Mehrwert.
100% Transparenz
Zentrale, aktuelle Fuhrparkdaten und Berichte im SAP-System verfügbar.
60% Effizienz-steigerung
Automatisierte Prozesse reduzieren manuellen Verwaltungsaufwand erheblich.
30% Kosten-senkung
Deutliche Reduktion der Fuhrparkkosten durch bessere Steuerung und Analyse.
